Formation Bureautique – Excel & Word

Durée : 2 jours – 14 heures (7 h / jour)
Public : Professionnels libéraux – Tous niveaux
Effectif : 10 stagiaires maximum
Modalité : Présentiel 

Objectifs pédagogiques généraux

Consolider les bases d’Excel et de Word

Gagner du temps dans le traitement et l’analyse des données

Automatiser les calculs, la mise en forme et les documents

Exploiter Excel pour l’analyse (bases de données, TCD)

Maîtriser Word pour les documents longs et le publipostage

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur

Avoir déjà ouvert Excel et Word
(Les notions de base seront revues en début de formation pour homogénéiser le niveau)

🗓JOUR 1 – EXCEL : DE LA CONSOLIDATION À L’ANALYSE (7h)

Matin – Consolider et sécuriser les bases (3h30)

1. Prise en main et rappels essentiels

Interface Excel, classeurs, feuilles

Saisie et organisation des données

Mise en forme des cellules (formats, alignements, styles)

Mise en page et gestion de l’impression

2. Calculs et formules indispensables

Rappel sur les formules de calcul

Les différents types d’adressage :

Relatif (A1)

Absolu ($A$1)

Fonctions de base :

SOMME(), MOYENNE(), MIN(), MAX()

Après-midi – Fonctions avancées et gestion des données (3h30)

3. Fonctions conditionnelles et de recherche

Fonctions conditionnelles :

SI()

OU()

Conditions imbriquées

Fonctions statistiques et de recherche :

NB.SI()

SOMME.SI()

RECHERCHEX()

Lier des feuilles de calcul entre elles

4. Gestion des données et filtres

Structurer une liste de données

Filtres automatiques

Filtres avancés avec critères complexes

Insertion de sous-totaux

Exercices pratiques sur des cas concrets liés aux professions libérales

JOUR 2 – EXCEL AVANCÉ & WORD PERFECTIONNEMENT (7h)

Matin – Excel Perfectionnement (3h30)

5. Automatiser et fiabiliser les tableaux

Mise en forme conditionnelle avancée

Intégration de formules dans la mise en forme conditionnelle

Création de formats personnalisés

6. Faciliter l’interactivité

Listes déroulantes

Cases à cocher

Boutons d’option

Sécurisation des saisies

7. Fonctions avancées

NB.SI.ENS(), SOMME.SI.ENS()

SI.MULTIPLE(), SI.CONDITIONS()

Fonctions de dates

Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, CONCAT…)

Après-midi – Analyse & Word Perfectionnement (3h30)

8. Tableaux croisés dynamiques

Création d’un tableau croisé dynamique

Personnalisation des champs

Groupements et calculs personnalisés

Segmentation des données

Lecture et interprétation des résultats

9. Word – Documents professionnels avancés

Le publipostage

Création du document principal

Choix et gestion des destinataires

Insertion des champs de fusion

Aperçu et fusion des documents

Gestion des documents longs

Sections et sauts de page

Colonnes et pagination

Table des matières automatique

Index et notes de bas de page

Mise en page avancée

Tableaux

Images, formes, icônes

Taquets de tabulation

🛠Méthodes pédagogiques

Alternance théorie / pratique

Exercices progressifs et cas concrets

Support de formation fourni

Accompagnement individualisé (petit groupe)

Évaluation

Exercices pratiques tout au long de la formation

Validation des acquis en fin de session