Public concerné : Les professionnels libéraux installés depuis plus d’un an.

Prérequis: Etre installé depuis plus d'un an

Objectif: Structurer et accélérer le développement de son activité
 

Journée 1 : Organisation administrative et comptable adaptée à son activité et appropriation de la matrice SWOT pour développer son chiffre d’affaires

I -L’Environnement global administratif & comptable de l’entreprise 

a) La gestion Administrative
Les assurances : Local, véhicule, Médiation de la Consommation, Responsabilité Civile et Professionnelle  
Les grandes règles selon le choix du local

b) Les fondamentaux 
Spécificités fiscales, sociales, les fondamentaux et obligations déclaratives
Points clés de la convention collective rattachée
Evolution du régime fiscal en cours d’exercice
Crédit et réduction d’impôt, 
Généralité sur la TVA et la Déclaration
L’art de bien s’entourer : Expert-comptable et Association de Gestion Agréée : rôles complémentaires et missions d’accompagnement pour le Dirigeant de TPE

c) La gestion des documents 
Les pièces comptables (Devis, Bon de commande, BL, Facture Avoir…)
Les mentions obligatoires sur les factures
Les solutions de dématérialisation
L’archivage et la protection des donnés

d) La Gestion et le suivi Clients 
Les Calculs commerciaux de base (Réductions commerciales, TVA…)
Du devis à la facture, les acomptes, la gestion commerciale, le suivi des règlements
Les statistiques de base pour un suivi efficace de l’activité

II- La matrice SWOT :  Outil d'analyse de marketing stratégique pour optimiser son CA

a) Qu’est-ce que l’outil SWOT dans une optique de développement ?
b) Intérêts et enjeux
c) Comment réaliser efficacement une analyse SWOT ?
d) Méthodologie
e) d) Cas pratique adapté à son secteur d’activité

Journée 2 : Mise en place d’outils de prospection clients et mise en pratique d’une stratégie de développement commerciale

I. Quelques notions de base… fondamentales !
a) Mon Métier, Mes prestations, Mes clients...
b) Le positionnement de mon offre sur le marché : B to C ou B to B ?
c) Le positionnement de mon activité

II. Mes facteurs différenciateurs
a) Qui sont mes concurrents ?
b) Caractéristiques et Avantages : Le Bénéfice Client
c) Et si nous faisions du benchmarking ??

III. Concevoir et se fixer des objectifs
a) Le Marketing Mix ou mix-marketing le plus performant
b) Critères de segmentation
c) Motivations et comportements d’achats
d) Les typologies de clients et le SONCAS
e) Se fixer un objectif...

IV. Votre Clientèle Cible
a) Le Profil Client
b) La Clientèle cible et le Persona
c) Le couple idéal : Client/Prestation !
d) Créez votre fichier client
e) Optimisez son fichier client
f) Le fichier client, un outil de suivi Client/prospect
g) Alors, où sont mes clients ??
h) La stratégie d’entreprise

V.  Rappel du d’Actions Commerciales
a) Le principe du PAC
b) Se préparer à réussir
c) Les outils de communication et... de prospection
d) Se définir un objectif de développement commercial

Journée 3 : Créer ses supports de communication

I. Introduction et objectifs 
a) Présentation de la formation et des objectifs : créer des supports de communication (carte de visite, flyer, présentation d’entreprise) en utilisant Canva.

II. Prise en main de Canva 
a) Introduction à l'interface de Canva.
b) Gestion des projets, modèles et éléments graphiques dans Canva.
c) Élaborer une charte graphique : lignes directrices pour l’utilisation des éléments visuels (logotype, couleurs, typographie).

III. Création de la carte de visite 
a) Sélection et personnalisation d’un modèle de carte de visite dans Canva.
b) Intégration du logo et application de la charte graphique (couleurs, typographies).
c) Exportation de la carte de visite en format PDF pour impression.

IV. Création d’un flyer 
a) Choix d’un modèle de flyer adapté à la communication de l’entreprise.
b) Personnalisation des images, textes, et éléments graphiques.
c) Application des principes de mise en page et de hiérarchisation de l’information.
d) Exportation du flyer en format PDF et PNG.

V. Création d’une présentation d’entreprise 
a) Sélection et personnalisation d’un modèle de présentation dans Canva.
b) Structurer les diapositives pour présenter l’entreprise (qui sommes-nous, services, chiffres-clés, etc.).
c) Application de la charte graphique sur l’ensemble de la présentation.
VI. Atelier pratique : Finalisation des supports 
a) Révision et finalisation de la carte de visite, du flyer et de la présentation d’entreprise.
b) Personnalisation avancée : ajustements graphiques, typographiques et couleurs pour assurer la cohérence visuelle.

VII. Conclusion et Q&R
a) Retour sur les outils utilisés, révision des concepts.
b) Session de questions/réponses et corrections éventuelles.

Journée 4: Créer son site internet

I. Introduction et objectifs 
a) Présentation de la formation : personnaliser un site WordPress avec Elementor en modifiant les couleurs, typographies, images et textes d’un template déjà installé.

II. Prise en main de WordPress et Elementor
a) Introduction à l'interface WordPress et Elementor.
b. Explication du concept de templates dans Elementor et gestion des pages.

III. Modification des couleurs et typographies 
a) Application de la charte graphique de l’entreprise : modification des couleurs globales et des typographies via Elementor.
b) Utilisation des réglages globaux pour uniformiser l’apparence du site.

IV. Modification des images et textes 
a) Remplacement des images par les visuels préparés par les apprenants.
b) Modification des textes sur les différentes pages.

V. Personnalisation des sections et des pages 
a) Ajout, suppression ou réorganisation des sections via Elementor.
b) Personnalisation des pages essentielles (page d’accueil, services, à propos, contact).
c Vérification de la cohérence graphique entre les différentes pages.

VI. Optimisation du site 
a) Vérification de la responsivité (adaptabilité aux écrans desktop, tablette, mobile).
b) Ajustements d’images pour un chargement rapide et optimisation SEO de base (balises et textes alternatifs pour les images).

VII. Finalisation et revue générale 
a) Revue du site web finalisé et retour sur les personnalisations effectuées.
b) Questions/réponses et feedback.
Éléments que les apprenants devront rechercher et apporter en amont :

Travail en amont : Préparation pour le développement des outils de communication (Jour 1) :
• Logo de l’entreprise (créé en amont).
• Charte graphique ou couleurs à utiliser pour les supports.
• Textes prêts pour la carte de visite, le flyer et la présentation d’entreprise.
• Images ou illustrations à intégrer dans les supports (si disponibles).

Travail en amont : Pour la création du site WordPress avec Elementor (Jour 2) :
• Textes pour les pages principales (accueil, services, à propos, contact).
• Images ou visuels à insérer dans les différentes sections du site.
• Accès à la charte graphique ou couleurs principales pour une personnalisation cohérente.

Journée 5 : ABC de la comptabilité et mise en pratique par la prise en main d’un assistant digital comptable

I. Tenue de la comptabilité : manuelle et informatique

a) De la tenue comptable (Livre journal) « papier » à l’utilisation d’un assistant comptable digital
b) Enregistrement & comptabilisation sur les registres obligatoires
c) Les principes de base
d) Les dates d’enregistrement
e) Nature des recettes & dépenses
f) Les particularités

II. Détail des recettes et des dépenses

a) Les dépenses en détail
b) Recommandations, formalisme
c) Les dépenses déductibles, charges mixtes, dépenses forfaitaires
d) Se vérifier et recouper les informations
e) Vérifier son livre journal

III. Comment se vérifier avec l’état de rapprochement bancaire ?
a) Le rapprochement bancaire

IV. Comment dématérialiser sa comptabilité
a) Passer à une « comptabilité » informatisée pour optimiser son temps, sa trésorerie et la gestion de son
Cabinet

V. Mise en pratique :

Tenue de la comptabilité : manuelle et informatique
a) Etudes de cas concrets et exercices pratiques
Détail des recettes et des dépenses
b) Etudes de cas concrets et exercices pratiques
Se vérifier avec l’état de rapprochement bancaire ?
c) Etudes de cas concrets et exercices pratiques
Dématérialisation de la comptabilité
d) Etudes de cas concrets et exercices pratiques

Formateurs :
Formateurs experts en en création d’entreprise, en comptabilité/gestion et en stratégie commerciale et digitale
 

Méthodes et supports pédagogiques :

Méthode alternant théorie (méthode expositive) et pratique (méthode active et participative)

Formation distancielle/ Projection Powerpoint /Documents PDF remis aux stagiaires /Mise en situations.

Support de la formation

Modalités d’évaluation des acquis et de la satisfaction :

Questionnaire de début de formation (QCM, tour de table)

Connaissance et savoir-faire acquis

Evaluation en contrôle continu (exercices, questions réponses, mises en situation)

Questionnaire de fin de formation (QCM), tour de table, synthèse, évaluation de fin de stage, à chaud, à froid.

Coût : 1250 € TTC. 

Prise en charge par la MPL à hauteur de 2 journées (2 x 250 €), sous conditions d'éligibilité. Financement personnel restant à charge de 750 €.

Une question ? Un besoin particulier ?

N’hésitez pas à nous contacter par mail formation@oriffpl-regionsud.fr

ou par téléphone : 06 71 30 63 55